為進(jìn)一步規(guī)范員工餐廳食材采購管理,確保食品安全,降低采購成本,提高采購質(zhì)量。目前我司提供早、中、晚、宵夜共4餐,4餐兩個(gè)園區(qū)就餐約1500人次。我司現(xiàn)對(duì)員工餐廳日常所需食品食材公開招標(biāo),歡迎符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商前來參加投標(biāo)。
投標(biāo)資料包含但不限于以下內(nèi)容:資質(zhì)要求、服務(wù)承諾要求、價(jià)格及調(diào)價(jià)、結(jié)算方式、其他說明及附表。
一、資質(zhì)評(píng)選要求
招標(biāo)內(nèi)容須在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)。按照招標(biāo)書要求將投標(biāo)書及資質(zhì)證明材料于開標(biāo)日前送達(dá)恒力泰公司總經(jīng)辦。
(一)投標(biāo)單位資格:
1、投標(biāo)單位必須具有獨(dú)立法人資格,有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力。
2、投標(biāo)單位必須是已取得在佛山市從事食品生產(chǎn)、加工、銷售相關(guān)資質(zhì)企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營戶,在佛山市區(qū)內(nèi)有固定生產(chǎn)或經(jīng)營場所。投標(biāo)冷鮮類的需在本區(qū)域內(nèi)設(shè)有冷庫并有相關(guān)經(jīng)營證件。
3、投標(biāo)單位應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、管理辦法和政府采購條例, 近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中無違反《食品法》行為,或未受過相關(guān)部門處罰。
(二)投標(biāo)文件要求:(相應(yīng)資料有則提供,沒有備注無)
1、提供公司介紹資料、營業(yè)執(zhí)照副本、食品衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營許可證、法定代表人身份證等復(fù)印件;
2、提供配送車間、保鮮倉庫、冷藏倉庫、干貨倉庫、農(nóng)藥殘留檢測室及儀器、冷藏配送車等設(shè)施設(shè)備相關(guān)證明資料(提供相關(guān)圖片為證明 ) ;
3、提供自有蔬菜基地,以營業(yè)執(zhí)照或租賃合同等資料為證明;
4、提供公司配送人員的基本情況,所有員工憑健康證上崗,配送經(jīng)驗(yàn)豐富;
5、提供最近三年5家或以上的主要客戶名單及其年度銷售總額(附合同復(fù)印件或中標(biāo)通知書復(fù)印件,并加蓋公章,否則將不認(rèn)可所列客戶名單及業(yè)績);
二、服務(wù)承諾要求
(一)質(zhì)量及品質(zhì)要求
1、依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗(yàn)并取得合格證明的產(chǎn)品,每批次產(chǎn)品提供時(shí)應(yīng)交存貨物質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報(bào)告或檢疫報(bào)告復(fù)印件。
2、所供的蔬菜必須保證是24小時(shí)內(nèi)收成,保持新鮮度。鮮肉必須是當(dāng)日屠宰的新鮮肉,無烏黑、無異味、無注水。冷凍類和干貨類商品應(yīng)保持較好外觀,達(dá)到相應(yīng)等級(jí),必須是在保質(zhì)期內(nèi)。糧、油、凍貨類需具備國家 “QS”認(rèn)證產(chǎn)品。
3、應(yīng)保證所提供產(chǎn)品合格安全,一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒、以次充好或替代產(chǎn)品和因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生食物中毒等事故,由供應(yīng)商承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
(二)數(shù)量及驗(yàn)貨要求
1、供應(yīng)商保證配送品種質(zhì)量的準(zhǔn)確性(斤兩計(jì)),并以采購方驗(yàn)貨數(shù)量為準(zhǔn)。每次隨供貨送上一式三份送貨清單,供雙方驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),雙方各持一份,作為送、收貨憑證。
2、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品須經(jīng)過員工餐廳驗(yàn)收人員感官檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn) 和試用檢驗(yàn),若產(chǎn)品外觀、包裝、形式不符合要求,感官檢驗(yàn)不能達(dá)到食品衛(wèi)生要求,予以拒收或更換;供應(yīng)商不能滿足食品品質(zhì)、數(shù)量及售后服務(wù)要求時(shí),公司有權(quán)進(jìn)行處罰或終止合同。
(三)送貨時(shí)間及地點(diǎn)要求
1、供應(yīng)商必須按照公司員工餐廳管理人員通知(正常情況下提前響應(yīng)時(shí)間為8小時(shí),遇到臨時(shí)接待需配送的提前響應(yīng)時(shí)間為3小時(shí))的時(shí)間、數(shù)量、品種、品質(zhì)、要求及協(xié)定的價(jià)格準(zhǔn)時(shí)送貨至采購方指定地點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),不能以任何理由推托。一旦因?yàn)楣┴浺蛩赜绊懝菊_\(yùn)轉(zhuǎn),供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。
2、供應(yīng)商不能滿足供貨要求時(shí),應(yīng)提前一個(gè)月書面通知公司,公司同意后方可中止合同。
三、報(bào)價(jià)及調(diào)價(jià)
1、中標(biāo)單位每月1日、11日、21日向甲方提供報(bào)價(jià)清單,具體送貨由甲方依據(jù)比價(jià)結(jié)果確認(rèn)。
2、如遇突發(fā)情況,不可遇見因素造成個(gè)別品種價(jià)格需臨時(shí)做調(diào)整的,供應(yīng)商應(yīng)事先書面通知采購單位,在采購單位確認(rèn)后方可調(diào)整。
3、提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)表,按照以下順序排列:
類別 |
品牌 |
備注說明 |
A.米、面類 |
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B.油類 |
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C.調(diào)料類 |
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D.蔬菜類 |
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E.肉類 |
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F.凍品類 |
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G.豆制品類 |
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H.干貨類 |
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I.禽蛋類 |
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四、定標(biāo)方式
1、公司招標(biāo)工作小組在確定中標(biāo)者時(shí),將綜合考慮投標(biāo)方的資質(zhì)條件、實(shí)力、信譽(yù)、業(yè)績、報(bào)價(jià),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,與其他公司(單位)合作情況等。
2、本次為初步資格招標(biāo),最終確認(rèn)2家單位入選作為備用供應(yīng)商。
3、中標(biāo)方接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)方簽訂書面協(xié)議。中標(biāo)方不得向他人轉(zhuǎn)讓,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分解后轉(zhuǎn)讓他人。
4、各投標(biāo)單位不管中標(biāo)與否,投標(biāo)資料恕不退回。
5、投標(biāo)截止時(shí)間2023年8月15日,逾期不予受理。
6、開標(biāo)時(shí)間2023年8月16日。
五、其他注意事項(xiàng)
1、投標(biāo)方在投標(biāo)前必須認(rèn)真閱讀和理解本招標(biāo)書,若對(duì)本招標(biāo)書任何內(nèi)容有疑問,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)方聯(lián)系釋疑。咨詢電話:0757-82261537,饒小姐。
2、標(biāo)書送達(dá)地址:佛山市三水中科技工業(yè)區(qū)C區(qū)25號(hào)
佛山市恒力泰機(jī)械有限公司 總經(jīng)辦(0757-82272032)
佛山市恒力泰機(jī)械有限公司
2023年8月5日
附件:資質(zhì)評(píng)審表:
條款號(hào) |
評(píng)審內(nèi)容 |
評(píng)審因素 |
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) |
評(píng)審索引 |
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1 |
初步評(píng)審 |
形式評(píng)審 |
投標(biāo)人名稱 |
與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書保 持一致 |
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營業(yè)執(zhí)照 |
具有有效的營業(yè)執(zhí)照 |
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食品衛(wèi)生許可證或食品經(jīng)營許可證 |
具有有效的食品衛(wèi)生許可 證或食品經(jīng)營許可證 |
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法定代表人證明書 |
符合相關(guān)文件格式要求 |
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法定代表人授權(quán)委托書 |
符合相關(guān)文件格式要求 |
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序號(hào) |
評(píng)審因素 |
評(píng)分細(xì)則 |
分值(分) |
1 |
企業(yè)綜合實(shí)力 |
1、投標(biāo)人在佛山市的辦公用地、配送中心、倉庫的 建筑場所面積總和B(B=辦公用地+配送中心+倉庫)評(píng)價(jià): B≥2000平方米,得7分; 1000平方米≤B<2000平方米,得3分; 500平方米≤B<1000平方米,得1分;
2、冷藏用房容積總和A評(píng)價(jià): A≥200立方米,得7分; 100立方米<A<200立方米,得3分; A≤100立方米,得1分 注: 1、提供以公司名義或法人代表或股東代表之一持有或簽署的房產(chǎn)證或土地證或房屋租賃合同的復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章; 2、若為股東代表之一持有/簽署的文件,則必須提交股東身份證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章;如:公司登 記注冊(cè)時(shí)的股東出資證明或其他證明其股東身份的 有效文件等證明文件的復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章。 |
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2 |
食品安全檢測能力(檢驗(yàn)室以租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件為準(zhǔn),檢驗(yàn)儀器以購買發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件為準(zhǔn)) |
1.投標(biāo)人具有檢驗(yàn)室和檢驗(yàn)儀器,得10分; 2.投標(biāo)人具有以下情形之一的:(沒有檢驗(yàn)室,只有檢驗(yàn)儀器)或(只有檢驗(yàn)室,無檢驗(yàn)儀器),得4分; 3.投標(biāo)人(無檢驗(yàn)室,也無檢驗(yàn)儀器)或(未按要求提供 證明材料),得0分 |
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3 |
運(yùn)輸車輛情況 |
1.投標(biāo)人自有冷藏配送車的得7分; 2.投標(biāo)人租賃冷藏配送車的得3分; 3.無或其他不得分。本項(xiàng)最高得7分。 (投標(biāo)人自有的運(yùn)輸車輛提供車輛行駛證復(fù)印件及車輛圖片作為證明材料,若冷藏配送車為租賃的,還需提供租賃協(xié)議) |
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企業(yè)信譽(yù) |
投標(biāo)人獲得以下證書的,每提供一項(xiàng)得2分,最高得14分 。 1)IS022000食品安全管理體系認(rèn)證證書: 2)IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書; 3)IS014001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書 4)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。 5)蔬菜基地相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)等優(yōu)勢文件 7)工商行政部門頒發(fā)的重合同守信用證書 注:本項(xiàng)以投標(biāo)人提供有效的證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo) 人公章 。 |
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蔬菜基地 (自有或租賃均需要提供文件證明) |
1.蔬菜基地的面積在500畝以上的,得15分; 2.蔬菜基地的面積在200-500(含)畝的,得6分; 3.蔬菜基地的面積在100-200(含)畝的,得3分 4.蔬菜基地的面積在100(含)畝以下的,得1分; 5.無或其他情形不得分。 |
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擬投入本項(xiàng)目 人員情況 |
根據(jù)各投標(biāo)人具有穩(wěn)定從業(yè)服務(wù)人員的數(shù)量評(píng)價(jià)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)素質(zhì)綜合評(píng)價(jià): 優(yōu):得10-7分;良:得6-3分;差:得2-0分。 |
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7 |
資質(zhì)證書 |
投標(biāo)人2017年1月以來獲得過有關(guān)企業(yè)品牌方面和佛山市團(tuán)餐及食材配送的證書。每個(gè)證書得2分,最高10分 。 |
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8 |
同類項(xiàng)目業(yè)績 |
提供2017年1月至今(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))以投標(biāo)人名義為企業(yè)或事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)食堂供貨項(xiàng)目業(yè)績。1分/項(xiàng),最高得10分 |
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9 |
產(chǎn)品質(zhì)量 |
投標(biāo)產(chǎn)品的來源合法、來源渠道廣,對(duì)比為優(yōu),得8分; 投標(biāo)產(chǎn)品的來源合法、來源渠道較廣,對(duì)比為良,得3分 ; 投標(biāo)產(chǎn)品的來源合法、來源渠道較少,對(duì)比為一般,得 1 分 。 |
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10 |
與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議情況 (提供合作文件復(fù)印件) |
與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議,得6分; 未與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議或未提供相關(guān)證明文件,得 0 分 。 |
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合計(jì) |
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